宏維會計師事務所 賴佳誼會計師

「工商憑證」可視為政府核發的企業電子化印鑑，亦即「企業的網路大、小章」。企業在向政府申辦各種文件、流程需要確認公司身分時，只要該項業務政府部門可透過網路進行申辦，企業即可運用工商憑證，取代公司實體大、小章簽署，其法律效力與企業的實體印鑑效力相同。目前工商憑證運用範圍以政府的工商服務為主體，包含財政部電子發票整合、勞保局網路申報及查詢、經濟部G2B商工公文訊息交易等29項，預期未來將會有更多元的項目可供運用（如免稅憑證的申請），故本所鼓勵企業應儘早加入使用工商憑證的行列，以跟上世界趨勢並提升企業運作效率。

為配合經濟部工商憑證之發送，國稅局新聞稿表示，已具備工商憑證卡營業人，只要至各稽徵機關索取申請書或是由財政部電子發票整合服務平台下載「營業人與營業人交易使用電子發票申請書（B2B）」，填寫基本資料，核蓋公司及負責人印章後，連同相關證明文件送至營業所在地之稽徵機關，經核可發函通知後，立即取得B2B電子發票開立資格。工業局未來將推出的「無紙化發證系統」，也可透過工商憑證進行登錄，未來需要申請免稅憑證的工廠或報關行，透過工商憑證登錄系統，可以較以往人工作業更為便利，在不用附件情況下直接進行機關查驗。順利通過工業局的審核取得免稅憑證後，後續海關的通關則可以做到單證比對和自動核銷，至少節省四到七個工作天，提升申請免稅憑證的效率。

雖然工商憑證的使用可提升企業作業的效率，惟實務上仍常見企業因疏於對工商憑證進行有效控管，導致企業員工因濫用或錯用，而造成企業與政府間不必要誤會案例發生，情節嚴重者企業更須面臨違規受罰的無妄之災。對於控管工商憑證，提出以下二點建議供參：（1）仿效一般公司內部使用印鑑流程申請方式，設立印鑑核准登記簿，嚴格記錄工商憑證使用經過及使用人員名單；（2）若公司規模較大，未來企業可向政府申請附卡，正卡由負責人持有保管，附卡以授權有限應用範圍的方式予各部門主管，如人事主管授權勞保業務、銷售主管授權領投標業務，財務主管授權報稅業務等。

由於工商憑證附卡所表彰效力與正卡同，即法律效益同為公司簽章，故使用附卡時宜審慎小心，並建立健全完善的內部控制制度，切勿貪圖使用上的便捷效率而忽略風險控管的重要，未來會計師事務所透過工商憑證，協助客戶處理各項事務機會也將會愈來愈密切。認識及接受新科技的到臨將是無法改變的事。 （作者是Grant Thornton Taiwan正大聯合會計師事務工商登記部副理）